沈阳市第五人民医院
 
公司信息
服务指南

院办

一、院长办公室工作制度

1、负责起草全院的行政工作计划、总结和报告。

2、负责综合工作。深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,提出改进工作的参考意见。

3、具体安排各种行政会议。做好会议记录,对于院长或院长办公会做出的决定,要分别传达督办,做到上情下达、下情上达,沟通协调各科室之间的工作联系。

4、负责文秘工作。建立正规的文秘制度,做好上级文件的收发登记、转递传阅、立卷归档和保管利用等工作,文件的传递传阅要及时,领导批阅后的文件,要认真落实和催办,处理要有结果,情况要向院领导汇报,必要时还要向来文机关领导报告。

5、负责起草、审核、印发医院行政性文件。对于业务科室以医院名义起草的行文要加以具体审核,经院长或副院长签发后方可打印。

6、做好印鉴的保管、使用,签发对外联系工作的介绍信。

7、处理来信来访,并及时向相关科室转办。负责上级领导来访及外来办事人员的接待工作,安排参观访问和接待外宾工作。

8、协助院长处理日常行政事务和完成临时交办的工作。

二、院长办公室主任职责

1、在院长、副院长领导下,负责全院行政管理协调工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟医院工作计划、总结、报告及有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到方案通顺,符合公文要求。

5、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、医院信息、通讯联络、人民群众来信来访处理、外宾及外单位来院参观的接待工作。

6、负责院长及上级机关、有关单位交办、协办的各项工作事宜。

7、贯彻执行保密工作制度,保证不失密、不泄密。

三、院长办公室秘书职责

1、在办公室主任的领导下,具体负责会议组织工作,做好开会前的各种会务准备;做好会议记录,整理会议纪要。

2、负责起草领导交办的各类文件。

3、院长指示的承办、信办、查办工作。

4、为医院领导的讲话、报告准备素材。

5、为各项工作提供信息资料及领导临时需要的参考资料。

6、协助院长、办公室主任处理一些日常事务性工作。

7、积累并提供有关领导需要的各种信息资料。

8、负责记录办公室工作日志及大事记。

9、协助办公室主任做好外事管理及接待工作。

四、院长办公室文书职责

1、在办公室主任的领导下,负责对各级行政文件的收发管理工作。

2、负责对各级文件的分类登记,包括院领导的往来公函。认真填写文件用纸,交送办公室主任填写拟办意见后传阅,做到及时登记,及时处理。

3、对急办文件、立即登记,马上处理,不得隔日。

4、负责办理文件的借阅手续,做到定期催办、及时归卷。

5、负责对院内形成文件的收集、归档工作,做到文件完整齐全。

6、负责文件的立卷、归档工作,做到文件完整齐全。

7、对移交档案室的文书档案,及时办理移交手续。

8、负责医院公章及院长名章(法人代表)的管理,履行审批手续。

9、负责医院各种文件复印工作,做好复印机械设备保养,保证工作正常运行。

10、负责行政介绍信的管理,履行审批手续。

11、严格遵守保密制度,做好保密工作。